FICHE DE POSTE : AGENT ADMINISTRATIF ET CONSULAIRE

CONTRAT TEMPORAIRE DE 10 MOIS

A pourvoir dès maintenant –

Contact Joëlle NEVEU-MULLARD Tél. 23 28 46 30 –

Joelle.neveu-mullard@diplomatie.gouv.fr

I - DESCRIPTIF DU POSTE

1) Accueil consulaire (50 % - matin)

-        Gestion des inscriptions au Consulat

• Réception des demandes d’inscription consulaires et saisie des dossiers

• Etablissement et envoi des cartes consulaires aux Inscrits

• Classement des demandes d’inscription

-        Gestion des demandes de passeport et cartes nationales d’identité

• Réception des demandes de passeport et de CNI

• Envoi des demandes au Centre de traitement et gestion des retours

-        Etat civil –

• Etablissement actes de base

2) Gestion des affaires administratives de l’Ambassade (50 % après-midi)

-        Traitement des demandes de remboursement de TVA (1 fois/trimestre)

• Saisie des demandes et envoi à U.D.

-        Saisie de l’inventaire du parc mobilier

-        Contact fournisseurs/gestion commandes

• Demande d’information et établissement devis comparatifs

• Suivi commandes (fournitures, billets d’avion etc…) et contrats

-        Classement dossiers 

-        Contact autorités locales (N.A.V., etc…)

II - PROFIL SOUHAITE

1) Qualités

-          Sens de l’accueil et de la communication - Esprit d’équipe – Rigueur - Discrétion

2) Compétences

-          Connaissance du français - et du norvégien (sinon de l’anglais)

-          Bonne pratique de l’outil informatique (bureautique, internet …)

III – CARACTERISTIQUES CONTRAT

Salaire brut : 19 406 couronnes norvégiennes par mois

Impôts :  les Norvégiens sont imposables en Norvège,  les Français et autres ressortissants en France

Sécurité sociale :  affiliation obligatoire à la sécurité sociale norvégienne

Durée du contrat :  jusqu’à fin décembre 2007 – période d’essai de 3 mois

Horaires de travail : de 8h30 à 16h30 (16h le vendredi) avec 30 minutes de pause  déjeuner